Administration · Données

Gestion des données

Volumétrie, durées de conservation et purges. Les données de paie nominatives suivent un régime plus strict que les données de gestion.

Volume de la base

4,8 Go

+180 Mo par mois

2 486 événements par mois

Lignes budgétaires

186 400

16 versions actives

12 établissements

Écritures importées

1,24 M

depuis 2021

Pennylane

Sauvegarde

Quotidienne

Rétention 35 jours

Test trimestriel

Dernière restauration testée

31/07/2026

Durée 42 minutes

Conforme

Gestion des données · durées de conservation, exports et purges. Les données de paie nominatives suivent un régime plus strict que les données de gestion.

Catégorie de données

Volume

Conservation

Purge

Base légale ou motif

État

Données budgétaires

186 400

10 ans

Aucune

Obligation comptable

Conforme

Écritures comptables importées

1 240 000

10 ans

Automatique

Article L123-22 du code de commerce

Conforme

Statistiques d’exploitation

486 000

Illimitée

Aucune

Historique de gestion, non nominatif

Conforme

Masse salariale agrégée

18 600

10 ans

Aucune

Non nominative après agrégation

Conforme

Masse salariale nominative

2 480

5 ans après contrat

Automatique

RGPD · minimisation

Conforme

Contrats de dette et échéanciers

1 840

Contrat + 5 ans

Manuelle

Justification bancaire

Conforme

Snapshots d’édition

1 284

10 ans

Aucune

Reproductibilité des états transmis

Conforme

Journal d’audit

148 000

10 ans

Aucune

Traçabilité, non modifiable

Conforme

Journaux techniques

2 480 000

12 mois

Automatique

Exploitation et sécurité

Conforme

Comptes utilisateurs désactivés

142

3 ans

Manuelle

Journal d’audit conservé séparément

À purger

Exports des 30 derniers jours

—

Exports Excel de gestion

Non conservés

—

Tracés au journal d’audit

Normal

Éditions PDF

10 ans

—

Snapshot associé

Normal

Exports de masse · plus de 10 000 lignes

—

Cabinet comptable · autorisé

Contrôlé

Plan de reprise

Objectif de reprise: 4 heures
Perte maximale: 24 heures
Dernière restauration testée: 31/07/2026 · 42 minutes
Prochain test: 31/10/2026

À traiter

142 comptes désactivés: Purge à lancer, journal conservé
Volumétrie: +180 Mo par mois, sans tension
Registre RGPD: À mettre à jour après création de Grand Mess Lyon